Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 19 (613) z dnia 1.10.2024

Premia półroczna wypłacona zaliczkowo w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego

Pracownik (w wieku 50+) na zakończenie każdego półrocza otrzymuje premię, która jest zmniejszana procentowo za okresy usprawiedliwionych nieobecności w pracy w danym okresie. Premia za I półrocze 2024 r. z uwagi na przejściowe problemy finansowe zakładu pracy została wypłacona w formie zaliczki. Czy ustalając we wrześniu 2024 r. podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, należało przyjąć premię za I półrocze 2024 r.? Jeśli tak, to w jakiej wysokości (wynikającej z regulaminu wynagradzania czy faktycznie wypłaconej)?

Premia za I półrocze 2024 r. wypłacona w niepełnej wysokości (zaliczkowo) podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie uzyskanej.

W podstawie wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnia się składnik wynagrodzenia, do którego pracownik nie zachowuje prawa w okresie pobierania tego zasiłku zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli nie jest on wypłacany za okres jego pobierania. Gdy zmniejszenie składnika za okresy absencji zasiłkowych jest proporcjonalne do dni tych nieobecności, to składnik ten przed wliczeniem do podstawy wymiaru podlega uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej. Natomiast jeśli sposób jego pomniejszania jest inny niż proporcjonalny, np. kwotowy lub procentowy, to przyjmuje się go w kwocie faktycznie wypłaconej (bez uzupełnienia).

Składnik wynagrodzenia przysługujący za okresy półroczne wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za dwa półrocza poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 42 ust. 2-4 ustawy zasiłkowej).

W zakresie przyjmowania do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego składnika wynagrodzenia wypłaconego zaliczkowo wyjaśnień udzielił ZUS w komentarzu do ustawy zasiłkowej, dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl.

W związku z powyższym otrzymaną przez pracownika część premii za I półrocze 2024 r. należało uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego we wrześniu 2024 r. (w odpowiedniej proporcji wraz z premią za II półrocze 2023 r.). Po wypłacie pozostałej kwoty premii pracodawca będzie zobowiązany przeliczyć wcześniej ustaloną podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, poprzez uwzględnienie w niej premii w pełnej wysokości (w odpowiedniej proporcji) oraz wypłacić pracownikowi wyrównanie zasiłku.

Pracownikowi (w wieku 50+) zgodnie z regulaminem wynagradzania przysługują premie półroczne zmniejszane procentowo za okresy usprawiedliwionych nieobecności w pracy. Premia za II półrocze 2023 r. wyniosła 3.000 zł, a za I półrocze 2024 r. została wypłacona w kwocie zaliczkowej 1.000 zł (docelowo pracownik otrzyma 3.600 zł).

We wrześniu 2024 r. przez 4 dni był on niezdolny do pracy z powodu choroby, nabywając prawo do zasiłku chorobowego (wynagrodzenie chorobowe wykorzystał w marcu - 7 dni i w kwietniu - 7 dni). Podstawę jego wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od września 2023 r. do sierpnia 2024 r., z tym że za marzec i kwiecień 2024 r. po uzupełnieniu. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie za ten okres (po uzupełnieniu) wyniosło 7.248,36 zł. Do tego wynagrodzenia pracodawca doliczył 1/12 kwot premii uzyskanych przez pracownika za II półrocze 2023 r. i I półrocze 2024 r. w wysokości 287,63 zł, zgodnie z wyliczeniem: [(3.000 zł - 411,30 zł) + (1.000 zł - 137,10 zł)] : 12 = 287,63 zł. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego wyniosła 7.535,99 zł (7.248,36 zł + 287,63 zł). Za 4 dni choroby pracownik otrzymał zasiłek w wysokości 803,84 zł, tj. 7.535,99 zł : 30 = 251,20 zł; 251,20 zł x 80% = 200,96 zł (stawka dzienna); 200,96 zł x 4 dni = 803,84 zł.

Zakładamy, że pracodawca w październiku 2024 r. wypłaci pracownikowi wyrównanie premii za I półrocze 2024 r. w wysokości 2.600 zł. W związku z tym przeliczy też podstawę wymiaru zasiłku chorobowego z września 2024 r. Wyniesie ona 7.722,96 zł, zgodnie z wyliczeniem: [(3.000 zł - 411,30 zł) + (3.600 zł - 493,56 zł)] : 12 = 474,60 zł; 7.248,36 zł + 474,60 zł = 7.722,96 zł, a stawka dzienna zasiłku - 205,94 zł (7.722,96 zł : 30 = 257,43 zł; 257,43 zł x 80% = 205,94 zł). Pracownikowi zostanie wpłacone wyrównanie zasiłku w wysokości 19,92 zł, tj. 205,94 zł x 4 dni = 823,76 zł; 823,76 zł - 803,84 zł = 19,92 zł.