Czy dodatkowe nagrody, w tym z okazji świąt, zwiększą podstawę wymiaru świadczeń chorobowych?

Pracownikom spółki wypłacamy nagrody za szczególny wkład pracy w wykonanie określonych zadań. Ich wysokość jest ustalana kwotowo przez kierownika zespołu. Oprócz tego z okazji różnych świąt przyznajemy pracownikom nagrody pieniężne, których wysokość jest zależna od zajmowanego stanowiska. Czy należy je wliczać do podstawy wymiaru świadczeń za czas choroby?

Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków należy uwzględniać tylko nagrody wypłacone za szczególny wkład pracy.

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków nie wlicza się składników wynagrodzenia, które są wypłacane za okresy pobierania tych świadczeń (art. 92 K.p. i art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Nie uwzględnia się w niej również nagród:

wypłaconych niezależnie od oceny pracy pracownika, na których przyznanie i wypłatę nie ma wpływu okres pobierania świadczenia chorobowego, a także
które nie są uzależnione bezpośrednio od indywidualnego wkładu pracy pracownika, ale od wyników grupy pracowników lub całego zakładu pracy i są wypłacane niezależnie od absencji pracownika.

Kryteriami przyznania nagród mogą być szczególne osiągnięcia zawodowe, uzyskanie oczekiwanego przez pracodawcę wyniku pracy lub - jak przedstawiono w pytaniu - szczególny wkład pracy w wykonanie określonych zadań. Takie nagrody są przyznawane wyłącznie za efektywną pracę pracownika, a nie za czas absencji chorobowej. Tym samym podlegają wliczeniu do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Wobec tego, że nie są związane z okresem pracy, sumuje się je z wynagrodzeniem za miesiąc, w którym zostały wypłacone.

Jeśli chodzi o nagrody przyznawane z okazji świąt, to z reguły są one niezależne od oceny pracy pracownika, a na ich wysokość nie ma wpływu okres pobierania świadczeń chorobowych, co najwyżej zajmowane stanowisko. Dla ich wypłaty nie ma znaczenia okres absencji chorobowej. Nie należy ich zatem wliczać do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych (por. ust. 296 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej).

Przykład

Pracownik jest wynagradzany stawką w stałej miesięcznej wysokości 2.000 zł. W marcu 2016 r. przyznano mu nagrodę świąteczną w kwocie 500 zł, natomiast we wrześniu 2016 r. otrzymał nagrodę w wysokości 300 zł za szczególne osiągnięcia w pracy.

W okresie od 26 października do 15 listopada 2016 r. (21 dni) jest niezdolny do pracy z powodu choroby. Z tego tytułu nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego, którego podstawę wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od października 2015 r. do września 2016 r. w wysokości [(2.000 zł - 274,20 zł) x 11 m-cy] + [(2.000 zł + 300 zł) - 315,33 zł] x 1 m-c = 20.968,47 zł; 20.968,47 zł : 12 m-cy = 1.747,37 zł.

Zwracamy uwagę! Składniki wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo za okres pobierania zasiłków przysługujących w czasie zatrudnienia (tu nagroda świąteczna), podlegają wliczeniu do podstawy wymiaru zasiłku za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego.