Wpływ nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy na wysokość zasiłku opiekuńczego

Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego należy przyjąć m.in. wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych, co wpłynęło na zmniejszenie wynagrodzenia. Czy wynagrodzenie to należy uzupełnić przed wliczeniem do podstawy wymiaru zasiłku?

Wynagrodzenie za miesiąc, w którym wystąpiła nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy, należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku w wysokości faktycznie uzyskanej (bez uzupełniania).

Podstawę wymiaru zasiłków stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie uzyskane za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). W sytuacji, gdy pracownik:

jest zatrudniony przez okres krótszy niż 12 miesięcy, do podstawy wymiaru przyjmuje się wynagrodzenie za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia (art. 36 ust. 2 ustawy zasiłkowej),
nbsp;
przed upływem trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających obecną niezdolność do pracy pobierał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek, do podstawy wymiaru przyjmuje się to samo wynagrodzenie, które przyjęto do obliczenia wcześniejszego świadczenia (art. 43 ustawy zasiłkowej).

Ważne: W podstawie wymiaru zasiłków uwzględnia się przychód pracownika w wysokości stanowiącej podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe.

Jeśli pracownik w miesiącach poprzedzających niezdolność do pracy, za które wynagrodzenie przyjmuje się do podstawy wymiaru, był nieobecny w pracy i w związku z tym otrzymał niższe wynagrodzenie, to przed uwzględnieniem w podstawie wymiaru podlega ono uzupełnieniu, pod warunkiem, że:

nieobecność w pracy była usprawiedliwiona oraz
pracownik przepracował w tym miesiącu co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.

Wynagrodzenie obniżone z powodu nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, wlicza się do podstawy wymiaru zasiłków (także wynagrodzenia chorobowego) w kwocie faktycznie uzyskanej przez pracownika. Co istotne, wynagrodzenie to przyjmuje się do podstawy wymiaru także wówczas, gdy w wyniku nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go w tym miesiącu czasu pracy.

Przykład

Pracownik ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2.600 zł. W styczniu 2014 r. był przez 10 dni nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych, na skutek czego jego wynagrodzenie za ten miesiąc wyniosło 1.361,60 zł, a po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika - 1.174,93 zł.

W kwietniu 2014 r. pracownik przez 5 dni sprawował osobistą opiekę nad chorą żoną. Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od kwietnia 2013 r. do marca 2014 r. w wysokości 2.154,49 zł, zgodnie z wyliczeniem:

(2.600 zł - 356,46 zł) x 11 m-cy = 24.678,94 zł,

(24.678,94 zł + 1.174,93 zł) : 12 m-cy = 2.154,49 zł.

Stawka dzienna zasiłku opiekuńczego wynosi 57,45 zł (2.154,49 zł x 80% : 30).

Zwracamy uwagę! Podstawa wymiaru zasiłku dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę pomniejszonego o kwotę odpowiadającą 13,71% tego wynagrodzenia. Od 1 stycznia 2014 r. jest to kwota 1.449,67 zł (a dla pracownika w pierwszym roku pracy - 1.159,74 zł).

Przykład

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu, z tym że pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości minimalnej. Za styczeń 2014 r. jego wynagrodzenie wyniosło 880 zł, a po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika - 759,35 zł.

Obliczona podstawa wymiaru zasiłku opiekuńczego wynosi 1.340,37 zł, tj.: (1.380,64 zł x 9 m-cy) + (1.449,67 zł x 2 m-ce) = 15.325,10 zł; (15.325,10 zł + 759,35 zł) : 12 m-cy = 1.340,37 zł.

Faktyczna podstawa wymiaru zasiłku jest niższa od najniższej (1.340,37 zł < 1.449,67 zł), dlatego do obliczenia wysokości zasiłku przyjęto 1.449,67 zł.