Gdy zasiłek macierzyński okaże się niższy od 1.000 zł

Na początku października br. pracownica urodziła dziecko i przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim. Ponieważ jest ona zatrudniona w naszym przedszkolu jedynie na 1/8 etatu, wysokość należnego jej zasiłku macierzyńskiego nie będzie przekraczała 1.000 zł miesięcznie. Czy w tej sytuacji przysługuje jej podwyższenie zasiłku do wspomnianej wartości?

Odpowiedź na zadane pytanie uzależniona jest od tego, czy pracownica ma prawo do zasiłku macierzyńskiego również z innego tytułu (innych tytułów), a jeżeli tak, to czy po zsumowaniu poszczególnych wartości zasiłek nadal nie będzie przekraczał 1.000 zł miesięcznie.

Zasadą jest, iż w przypadku gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (pdof) jest niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego, a więc od 1.000 zł, kwotę zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na pdof podwyższa się do wysokości świadczenia rodzicielskiego.

Stanowi o tym art. 31 ust. 3a ustawy zasiłkowej, która jednocześnie w art. 62 ust. 4-6 reguluje kwestię ustalania prawa do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego w przypadku uprawnienia do tego świadczenia z więcej niż jednego tytułu. Podwyższenie to przysługuje jedynie wówczas, gdy łączna kwota wypłacanych zasiłków macierzyńskich, pomniejszonych o zaliczkę na pdof, okaże się niższa niż wysokość świadczenia rodzicielskiego. W celu ustalenia, czy faktycznie tak jest, ubezpieczony, uprawniony do zasiłku macierzyńskiego z więcej niż jednego tytułu, zobowiązany jest do poinformowania każdego płatnika zasiłku o prawie do zasiłku macierzyńskiego z innych tytułów oraz jego wysokości.

Gdy po zsumowaniu okaże się, że łączna kwota wypłacanych zasiłków macierzyńskich jest niższa niż wysokość świadczenia rodzicielskiego, podwyższony zasiłek macierzyński wypłaca:

płatnik wskazany przez ubezpieczonego lub
ZUS - w przypadku gdy jest jednym z płatników zasiłku.

Dokumenty niezbędne do wypłaty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do wysokości świadczenia rodzicielskiego:

oświadczenie ubezpieczonego, w którym wskazuje czy zasiłek macierzyński przysługuje mu z więcej niż jednego tytułu, a jeżeli tak, to który płatnik jest zobowiązany do wypłacenia kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego oraz potwierdza, że podwyższenie zasiłku macierzyńskiego nie jest pobierane z innego tytułu,

zaświadczenia pozostałych płatników zasiłku za miesiąc, w którym przysługuje podwyższenie zasiłku do kwoty świadczenia rodzicielskiego, zawierające informacje o okresie przysługującego zasiłku oraz o miesięcznej kwocie zasiłku po pomniejszeniu o zaliczkę na pdof oraz za miesiące, w których nastąpiła zmiana w wysokości przysługującego zasiłku macierzyńskiego i jego okresie.