Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego pracownicy zatrudnionej na część etatu u dwóch pracodawców

Pracownica jest zatrudniona na 1/4 etatu, za wynagrodzeniem w wysokości 700 zł. Na początku kwietnia br. urodziła dziecko i w ciągu kilku dni po porodzie złożyła wniosek o udzielenie jej, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze. Jednocześnie oświadczyła, że zasiłek macierzyński przysługuje jej także z tytułu zatrudnienia na 1/5 etatu u innego pracodawcy. Ponieważ naszą firmę wskazała jako zobowiązaną do wypłaty podwyższenia zasiłku, chcielibyśmy wiedzieć jak wyliczyć jego wysokość?

Jeśli miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa od wysokości świadczenia rodzicielskiego (tj. 1.000 zł), kwotę zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy podwyższa się do wysokości tego świadczenia (art. 31 ust. 3a ustawy zasiłkowej). W razie gdy zasiłek macierzyński przysługuje za część miesiąca, kwotę podwyższenia ustala się proporcjonalnie do okresu, za który jest on wypłacany (art. 31 ust. 3c ustawy zasiłkowej).

Ważne: Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego przysługuje ubezpieczonemu uprawnionemu do tego zasiłku za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego (urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego) oraz urlopu rodzicielskiego.

Wypłata podwyższenia następuje bez wniosku osoby zainteresowanej, z tym że pracownica musi złożyć oświadczenie, w którym wskaże, czy zasiłek macierzyński przysługuje jej z więcej niż jednego tytułu. Gdy jest zatrudniona tylko w jednej firmie, to takie oświadczenie jest wystarczające do wypłaty kwoty podwyższenia za każdy kolejny miesiąc. Jeżeli tak jak w przypadku opisanym w pytaniu, zasiłek przysługuje z więcej niż jednego tytułu, pracownica w oświadczeniu wskazuje, który pracodawca jest zobowiązany do wypłaty kwoty podwyższenia oraz potwierdza, że podwyższenie zasiłku macierzyńskiego nie jest pobierane z innego tytułu. Co istotne, wybór płatnika jest możliwy tylko, gdy zasiłek macierzyński jest wypłacany przez pracodawcę. Gdyby jednym z płatników zasiłku był ZUS, to wypłaty podwyższenia zawsze dokonuje ZUS.

Przy obliczaniu kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego dla osoby zatrudnionej u więcej niż jednego pracodawcy, bierze się pod uwagę łączną kwotę zasiłku macierzyńskiego wypłaconego za dany miesiąc.

Z uwagi na różną liczbę dni w poszczególnych miesiącach, wysokość zasiłku macierzyńskiego ulega zmianom, a tym samym różna będzie kwota jego podwyższenia za kolejne miesiące. W związku z tym oprócz oświadczenia, o którym mowa wyżej, pracownica jest zobowiązana do comiesięcznego przedkładania zaświadczenia od drugiego płatnika zasiłku. W zaświadczeniu płatnik powinien wskazać informacje o okresie przysługującego zasiłku oraz o miesięcznej kwocie zasiłku po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za miesiąc, w którym przysługuje podwyższenie.

Pracodawca, wskazany przez pracownicę do wypłaty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego, dokonuje obliczenia jego kwoty w każdym miesiącu (może wystąpić sytuacja, gdy podwyższenie zasiłku za niektóre miesiące nie będzie przysługiwało).

Ustalenie kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego w danym miesiącu polega na obliczeniu różnicy między kwotą świadczenia rodzicielskiego (1.000 zł) a miesięczną wysokością zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Zgodnie z wyjaśnieniem ZUS dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl w zakładce pt. "Bieżące wyjaśnienia komórek merytorycznych Zakładu", w przypadku gdy w danym miesiącu płatnik składek wypłaca wynagrodzenie za pracę lub zasiłek chorobowy, a za pozostałą część miesiąca zasiłek macierzyński, dla celów obliczenia podwyższenia, kwota zmniejszająca podatek powinna być podzielona proporcjonalnie pomiędzy odpowiednio wynagrodzenie za pracę, zasiłek chorobowy (lub inny zasiłek z ubezpieczeń społecznych) i zasiłek macierzyński.

Przykład

Pracownica jest zatrudniona u dwóch pracodawców, tj. A na 1/4 etatu i B na 1/5 etatu. W dniu 10 kwietnia 2018 r. urodziła dziecko i w ciągu 21 dni po porodzie złożyła wniosek o udzielenie jej, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze. Zasiłek macierzyński przysługuje jej za okres od 10 kwietnia 2018 r. do 8 kwietnia 2019 r. w wysokości 80% podstawy wymiaru. Pracownica oświadczyła, że zasiłek macierzyński przysługuje jej z dwóch tytułów i wskazała pracodawcę A jako płatnika kwoty podwyższenia (pracodawca ten jest upoważniony do zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych o kwotę zmniejszającą podatek).

Kalkulator urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego dostępny jest w serwisie
www.kalkulatory.gofin.pl

Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego u pracodawcy A wynosi 604,03 zł, tj. (700 zł - 95,97 zł) x 12 m-cy = 7.248,36 zł; 7.248,36 zł : 12 m-cy = 604,03 zł, a stawka dzienna zasiłku - 16,11 zł (604,03 zł x 80% : 30). Zasiłek macierzyński za kwiecień 2018 r. wyniósł 310,31 zł, według wyliczenia:

kwota zasiłku: 16,11 zł x 21 dni = 338,31 zł,
kwota zmniejszająca podatek (46,33 zł) podzielona proporcjonalnie pomiędzy zasiłek chorobowy (9 dni) i macierzyński (21 dni): 46,33 zł : 30 x 21 dni = 32,43 zł,
zaliczka na podatek dochodowy: 338 zł x 18% - 32,43 zł = 28,41 zł, po zaokrągleniu 28 zł,
zasiłek macierzyński "netto": 338,31 zł - 28 zł = 310,31 zł.

Pracownica dostarczyła zaświadczenie od pracodawcy B stwierdzające, że za kwiecień 2018 r. otrzymała zasiłek macierzyński w kwocie 165,86 zł (przyjmujemy, że podstawa wymiaru zasiłku wynosi 362,43 zł, a jego wysokość 80% tej podstawy).

Pracodawca A wypłacił podwyższenie zasiłku macierzyńskiego za kwiecień 2018 r. w wysokości 223,83 zł, tj. 1.000 zł : 30 dni x 21 dni = 700 zł; 700 zł - (310,31 zł + 165,86 zł).

Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego za maj 2018 r. wyniosło 298,13 zł, według wyliczenia:

kwota zasiłku: 16,11 zł x 31 dni = 499,41 zł,
zaliczka na podatek dochodowy: 499 zł x 18% - 46,33 zł = 43,49 zł, po zaokrągleniu 43 zł,
zasiłek macierzyński "netto": 499,41 zł - 43 zł = 456,41 zł,
zasiłek macierzyński wypłacony przez pracodawcę B: 245,46 zł,
kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego: 1.000 zł - (456,41 zł + 245,46 zł) = 298,13 zł.