Wynagrodzenie za nadgodziny wypłacane w następnym miesiącu w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego

Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego. W okresie branym pod uwagę przy ustalaniu podstawy wymiaru należnego mu zasiłku macierzyńskiego, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, otrzymywał on również wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. O ile jednak pensja zasadnicza wypłacana była na koniec każdego miesiąca, to nadgodziny do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługiwały. W jaki sposób powinnam je uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku?

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, podobnie jak pozostałych świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (w tym zasiłku macierzyńskiego), istotne jest wynagrodzenie uzyskane przez pracownika za okres (a nie w okresie) odpowiednio 12 lub pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Stanowi o tym art. 36 ust. 1 i 2 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.), zwanej ustawą zasiłkową.

Niezależnie zatem od daty wypłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, należy je uwzględnić w miesiącu, w którym pracownik świadczył taką pracę, sumując je z wynagrodzeniem zasadniczym za ten miesiąc.

Warto również dodać, iż zdarzają się sytuacje, w których (z różnych względów, np. z uwagi na kłopoty finansowe) wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w miesiącu poprzedzającym powstanie niezdolności do pracy (przebywanie na urlopie macierzyńskim lub ojcowskim) nie zostało wypłacone do czasu sporządzenia listy wypłat zasiłków. Wówczas do obliczenia podstawy wymiaru zasiłku, w oparciu o którą ustalana jest wysokość należnego świadczenia, nie bierze się pod uwagę tego należnego, ale niewypłaconego wynagrodzenia za nadgodziny. Powinno być ono uwzględnione dopiero po jego wypłacie, co skutkuje koniecznością wyrównania wysokości wypłaconego pracownikowi zasiłku.

Przykład

Pracodawca ustala wysokość należnego pracownikowi zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu ojcowskiego przypadającego w okresie od 7 do 20 października br. (tj. za 14 dni). Podstawę wymiaru tego świadczenia stanowić będzie przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od października 2012 r. do września 2013 r. W okresie tym pracownik świadczył pracę również w godzinach nadliczbowych, a tym samym uzyskał odpowiednio (po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez ubezpieczonego):

Miesiąc/rok	Wynagrodzenie zasadnicze		Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych		Razem wynagrodzenie wypłacone za dany miesiąc
Miesiąc/rok	data wypłaty	kwota	data wypłaty	kwota	Razem wynagrodzenie wypłacone za dany miesiąc
10/2012	2012-10-30	2.588,70 zł	-	-	2.588,70 zł
11/2012	2012-11-29	2.588,70 zł	2012-12-10	69,35 zł	2.658,05 zł
12/2012	2012-12-28	2.588,70 zł	2013-01-10	153,30 zł	2.742,00 zł
1/2013	2013-01-30	2.588,70 zł	-	-	2.588,70 zł
2/2013	2013-02-27	2.588,70 zł	-	-	2.588,70 zł
3/2013	2013-03-28	2.588,70 zł	-	-	2.588,70 zł
4/2013	2013-04-29	2.588,70 zł	-	-	2.588,70 zł
5/2013	2013-05-29	2.588,70 zł	2013-06-10	145,64 zł	2.734,34 zł
6/2013	2013-06-27	2.588,70 zł	-	-	2.588,70 zł
7/2013	2013-07-30	2.588,70 zł	-	-	2.588,70 zł
8/2013	2013-08-29	2.588,70 zł	-	-	2.588,70 zł
9/2013	2013-09-27	2.588,70 zł	2013-10-10	231,17 zł	2.819,87 zł
Razem					31.663,86 zł