Dokumentowanie prawa do rocznego zasiłku macierzyńskiego i zasiłku opiekuńczego

W 2013 r. do katalogu urlopów, za które przysługuje prawo do zasiłku macierzyńskiego, wprowadzono urlop rodzicielski, jednocześnie różnicując wysokość tego świadczenia. Ponadto doszły nowe okoliczności uzasadniające przyznanie prawa do zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad zdrowym dzieckiem. Zmiany te wymusiły nowelizację przepisów z zakresu dokumentowania prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Zmiany w zakresie zasiłku macierzyńskiego

Począwszy od 17 czerwca 2013 r. zasiłek macierzyński przysługuje nie tylko przez okres ustalony przepisami Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.) jako okres:

podstawowego urlopu macierzyńskiego/na warunkach urlopu macierzyńskiego,
dodatkowego urlopu macierzyńskiego/na warunkach urlopu macierzyńskiego,
urlopu ojcowskiego,

ale również wprowadzonego z tym dniem:

urlopu rodzicielskiego.

Wymiar podstawowego urlopu macierzyńskiego/na warunkach urlopu macierzyńskiego, w zależności od liczby dzieci urodzonych podczas jednego porodu lub przyjętych jednocześnie na wychowanie, wynosi odpowiednio, przy:

jednym dziecku - 20 tygodni,
dwójce dzieci - 31 tygodni,
trójce dzieci - 33 tygodnie,
czwórce dzieci - 35 tygodni,
piątce i więcej dzieci - 37 tygodni.

Także dodatkowy urlop macierzyński/na warunkach urlopu macierzyńskiego jest zróżnicowany. Przy jednym dziecku można z niego korzystać przez maksymalnie 6 tygodni, a przy większej liczbie dzieci - przez 8 tygodni. Urlop ten udzielany jest w wymiarze tygodnia lub jego wielokrotności, bezpośrednio po wykorzystaniu podstawowego urlopu macierzyńskiego, jednorazowo lub w dwóch częściach, przypadających bezpośrednio jedna po drugiej.

Urlop rodzicielski natomiast, niezależnie od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie lub też przyjętych jednocześnie na wychowanie, wynosi maksymalnie 26 tygodni. Udzielany jest w wymiarze wielokrotności tygodnia, bezpośrednio po wykorzystaniu pełnego wymiaru dodatkowego urlopu macierzyńskiego/na warunkach urlopu macierzyńskiego, jednorazowo albo nie więcej niż w trzech częściach, z których żadna nie może być krótsza niż 8 tygodni, przypadających bezpośrednio jedna po drugiej.

Co istotne, tydzień urlopu z tytułu macierzyństwa odpowiada 7 dniom kalendarzowym, a zasiłek macierzyński przysługuje za każdy dzień należnego urlopu, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

Kwestię tę reguluje odpowiednio art. 29-31 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.), zwanej ustawą zasiłkową, oraz art. 180-184 K.p.

Biorąc pod uwagę wymiary poszczególnych urlopów, z prawa do zasiłku macierzyńskiego ubezpieczeni rodzice dziecka mogą zatem korzystać przez maksymalnie 52 tygodnie (20 + 6 + 26 = 52), a więc prawie przez cały rok (tj. 364 dni), a - jeżeli na świat jednorazowo przyszło lub zostało przyjęte na wychowanie więcej niż jedno dziecko - nawet i dłużej, bo przez odpowiednio: 65, 67, 69 lub 71 tygodni.

Dodatkowo ubezpieczeni ojcowie dzieci mogą przez 2 tygodnie przebywać na zasiłku macierzyńskim za okres urlopu ojcowskiego.

Wysokość świadczenia

Miesięczny zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego wynosi 60% podstawy jego wymiaru, podczas gdy za pozostałe urlopy przysługuje, tak jak wcześniej, świadczenie w wysokości 100% takiej podstawy. Co prawda istnieje możliwość pobierania świadczeń z tytułu macierzyństwa (poza zasiłkiem za okres urlopu ojcowskiego) w jednakowej, tj. 80% wysokości, jednak wyłącznie wówczas, gdy o pełny wymiar tych urlopów ubezpieczony wystąpi w trybie przewidzianym w art. 179¹ lub 182⁴ K.p., a więc nie później niż 14 dni po:

porodzie albo
przyjęciu dziecka na wychowanie i wystąpieniu do sądu opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka lub
przyjęciu dziecka na wychowanie jako rodzina zastępcza, z wyjątkiem rodziny zastępczej zawodowej.

Co istotne, występując od razu o roczny urlop z tytułu macierzyństwa, można w późniejszym terminie zrezygnować z całości lub też części dodatkowego urlopu macierzyńskiego/na warunkach urlopu macierzyńskiego i/lub urlopu rodzicielskiego, m.in. na poczet drugiego z rodziców.

Prawo do zasiłku opiekuńczego

Prawo do zasiłku opiekuńczego przysługuje ubezpieczonemu zwolnionemu od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny. Przy czym w przypadku dzieci chodzi tu nie tylko o dzieci chore w wieku do ukończenia 14 lat, ale również o zdrowe przed ukończeniem 8. roku życia.

Aby jednak skorzystać ze świadczenia na zdrowe dziecko, muszą zajść okoliczności wymienione w art. 32 ust. 1 pkt 1 ustawy zasiłkowej, których katalog z dniem 13 lipca 2013 r. uległ zwiększeniu. Za sprawą art. 3 ustawy o zmianie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 747) z prawa do zasiłku opiekuńczego można również korzystać w przypadku:

nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego, do którego dziecko uczęszcza,
choroby niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą, określoną w art. 50 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2013 r. poz. 1457), lub dziennego opiekuna, sprawujących opiekę nad dzieckiem.

Dokumentowanie prawa do zasiłku

Dowody stanowiące podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa zostały określone w wydanym w tej sprawie rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 444 ze zm.), zwanym dalej rozporządzeniem.

Wprowadzenie nowego urlopu z tytułu macierzyństwa, zróżnicowanej wysokości zasiłku macierzyńskiego, możliwości przejęcia wypłaty świadczenia po rezygnacji z urlopu (zasiłku) przez drugiego z rodziców, a także dodanie nowych okoliczności uzasadniających przyznanie prawa do zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8 wymagało określenia dowodów stanowiących podstawę do wypłaty tych świadczeń. Stąd nowelizacja zawartych w rozporządzeniu przepisów.

Szczegóły w zakresie dokumentowania m.in. prawa do:

zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego,
zasiłku opiekuńczego w wymienionych wcześniej przypadkach konieczności zaopiekowania się zdrowym dzieckiem do lat 8,

zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2013 r. poz. 1380), które weszło w życie z dniem 26 listopada 2013 r.

Przy okazji rozporządzenie zmieniające doprecyzowało inne przepisy w zakresie dokumentowania prawa do zasiłku macierzyńskiego, a także prezentuje nowy wzór zaświadczenia płatnika składek, sporządzanego dla ubezpieczonych będących pracownikami na druku ZUS Z-3. Daje on możliwość wskazania:

okresu, na jaki udzielono urlopu rodzicielskiego,

a także

stawki procentowej wypłaconego przez płatnika składek zasiłku macierzyńskiego.

**Dokumenty wymagane przy ubieganiu się o zasiłek opiekuńczy z tytułu opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8**
W razie konieczności sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem z powodu:
a) nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których dziecko uczęszcza:
oświadczenie ZUS Z-15, oświadczenie ubezpieczonego o nieprzewidzianym zamknięciu żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których dziecko uczęszcza;
b) choroby niani, z którą rodzice mają zawartą umowę uaktywniającą, lub dziennego opiekuna, sprawujących opiekę nad dzieckiem:
oświadczenie ZUS Z-15, oświadczenie ubezpieczonego o chorobie niani lub dziennego opiekuna, kopia zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA albo kopia zaświadczenia lekarskiego* wystawionego na zwykłym druku, stwierdzających niezdolność do pracy niani lub dziennego opiekuna, potwierdzone przez ubezpieczonego za zgodność z oryginałem;
c) porodu lub choroby małżonka ubezpieczonego, stale opiekującego się dzieckiem, jeżeli poród lub choroba uniemożliwia temu małżonkowi sprawowanie opieki:
oświadczenie ZUS Z-15, zaświadczenie lekarskie wystawione ubezpieczonemu na zwykłym druku**;
d) pobytu małżonka stale opiekującego się dzieckiem w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej:
oświadczenie ZUS Z-15, zaświadczenie lekarskie wystawione ubezpieczonemu na zwykłym druku**. (§ 21 i 23 rozporządzenia)
* Zaświadczenie to powinno zawierać: 1) imię, nazwisko i PESEL niani lub dziennego opiekuna sprawujących opiekę nad dzieckiem albo serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL, 2) okres orzeczonej niezdolności do pracy, 3) pieczątkę i podpis wystawiającego zaświadczenie; ** Zaświadczenie to powinno zawierać: 1) imię i nazwisko małżonka stale opiekującego się dzieckiem, 2) okres i przyczynę konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem, 3) nazwisko dziecka, nad którym ma być sprawowana opieka oraz jego imię, o ile dziecku zostało już nadane, 4) pieczątkę i podpis wystawiającego zaświadczenie.

Przykładowo wypełniony fragment aktualnie obowiązującego zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3

(…)

7. Płatnik składek wypłacił zasiłek chorobowy - zasiłek macierzyński - świadczenie rehabilitacyjne³⁾:

od dnia . . 16.04.2013 r. . . do dnia . . . 14.10.2013 r. . . . kod literowy/stawka % zasiłku macierzyńskiego . . 100% . . .

od dnia . . 15.10.2013 r. . . do dnia . . . 31.12.2013 r. . . . kod literowy/stawka % zasiłku macierzyńskiego . . 60% . . . .

od dnia . . . . . . . . . . . . . . do dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . kod literowy/stawka % zasiłku macierzyńskiego . . . . . . . . . .

W przypadku zasiłku chorobowego należy podać okresy wliczane do jednego okresu zasiłkowego.

(…)

10. Udzielono urlopu macierzyńskiego/urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego/dodatkowego urlopu macierzyńskiego/dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego/urlopu rodzicielskiego/urlopu ojcowskiego³⁾

od dnia . . 16.04.2013 r. . . do dnia . . 2.09.2013 r. . .rodzaj urlopu⁴⁾ . . macierzyński . .data wniosku . . 18.04.2013 r.

od dnia . . 3.09.2013 r. . do dnia . . 14.10.2013 r. . . rodzaj urlopu⁴⁾ . . dodatkowy macierzyński . . data wniosku 16.08.2013 r.

od dnia . . 15.10.2013 r. . . do dnia . . 14.04.2014 r. . . rodzaj urlopu⁴⁾. . rodzicielski . . data wniosku . . 25.09.2013 r. .

od dnia . . . . . . . . . . . . . . . do dnia . . . . . . . . . . . . . . rodzaj urlopu⁴⁾. . . . . . . . . . . . . . . . data wniosku . . . . . . . . . . . . . .

(…)

3) Niepotrzebne skreślić.

4) Wpisać rodzaj udzielonego urlopu.

**Dokumenty wymagane począwszy od 26 listopada 2013 r. przy ubieganiu się o prawo do zasiłku macierzyńskiego lub rezygnacji z tego świadczenia**
I. Zasiłek macierzyński
1) za okres ustalony przepisami jako okres urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
a) z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie i wystąpienia do sądu z wnioskiem o jego przysposobienie:
oświadczenie ubezpieczonego, kiedy dziecko zostało przyjęte na wychowanie, zaświadczenie sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu o przysposobienie dziecka, zawierające datę urodzenia dziecka, albo jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem;
b) z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie w ramach rodziny zastępczej:
prawomocne orzeczenie sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej albo umowa cywilnoprawna zawarta pomiędzy rodziną zastępczą a starostą albo ich kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, dokument potwierdzający wiek dziecka (§ 12 rozporządzenia).
2) dla ubezpieczonego ojca dziecka
a) w przypadku skrócenia przez ubezpieczoną matkę dziecka okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego:
skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego przez ubezpieczoną matkę dziecka, o okresie przysługującego jej zasiłku macierzyńskiego oraz o stawce procentowej, w jakiej zasiłek macierzyński przysługiwał ubezpieczonej matce dziecka, zawierające imię, nazwisko i PESEL ubezpieczonej matki dziecka albo serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL (§ 15 ust. 1 rozporządzenia).
b) z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem za okres, w którym ubezpieczona matka dziecka - po wykorzystaniu po porodzie urlopu (zasiłku) macierzyńskiego w wymiarze 8 tygodni - wymaga opieki szpitalnej ze względu na stan zdrowia uniemożliwiający jej sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem:
skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie przysługującego i wypłaconego matce dziecka zasiłku macierzyńskiego oraz o stawce procentowej, w jakiej zasiłek macierzyński przysługiwał ubezpieczonej matce dziecka, zawierające imię, nazwisko i PESEL ubezpieczonej matki dziecka albo serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL, zaświadczenie o terminie przyjęcia ubezpieczonej matki dziecka do szpitala wystawione przez szpital, zaświadczenie o terminie wypisania ubezpieczonej matki dziecka ze szpitala wystawione przez szpital (§ 16 rozporządzenia).
3) dla ubezpieczonego ojca dziecka lub ubezpieczonego będącego innym członkiem najbliższej rodziny w razie śmierci ubezpieczonej lub porzucenia przez nią dziecka:
dokumenty wymienione w pkt 2a oraz oświadczenie ubezpieczonego zawierające informację o śmierci matki dziecka albo odpowiednio o porzuceniu dziecka przez matkę (§ 15 ust. 2 rozporządzenia).
4) za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego na warunkach urlopu macierzyńskiego, w razie gdy zasiłek macierzyński za okres bezpośrednio poprzedzający okres objęty wnioskiem o udzielenie takiego urlopu był pobierany przez:
a) ubezpieczonego występującego o zasiłek macierzyński:
zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz zaświadczenie pracodawcy o okresie i wymiarze czasu pracy wykonywanej w czasie dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego - w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, wniosek ubezpieczonego złożony płatnikowi zasiłku macierzyńskiego przed terminem rozpoczęcia korzystania z tego zasiłku za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego - w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem (§ 18 rozporządzenia).
b) drugiego z rodziców dziecka:
zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie, za który zasiłek macierzyński wypłacono drugiemu z rodziców dziecka, liczbie części wypłaconego zasiłku za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz o stawce procentowej, w jakiej zasiłek macierzyński przysługiwał drugiemu z rodziców dziecka, zawierające imię, nazwisko i PESEL tego rodzica dziecka albo serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL, zaświadczenie pracodawcy o okresie i wymiarze czasu pracy wykonywanej w czasie dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego - w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, wniosek ubezpieczonego złożony płatnikowi zasiłku przed terminem rozpoczęcia korzystania z tego zasiłku za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego - w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem, a także odpowiednio: skrócony odpis aktu urodzenia dziecka albo jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, albo oświadczenie ubezpieczonego, kiedy dziecko zostało przyjęte na wychowanie, oraz zaświadczenie sądu opiekuńczego o wystąpieniu do sądu o przysposobienie dziecka, zawierające datę urodzenia dziecka, albo jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, albo prawomocne orzeczenie sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej albo umowa cywilnoprawna zawarta pomiędzy rodziną zastępczą a starostą albo ich kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem oraz dokument potwierdzający wiek dziecka (§ 19 rozporządzenia).
5) za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego, w razie gdy zasiłek macierzyński za okres bezpośrednio poprzedzający okres objęty wnioskiem o udzielenie tego urlopu był pobierany przez:
a) ubezpieczonego występującego o zasiłek macierzyński:
oświadczenie ubezpieczonego* o braku zamiaru korzystania przez drugiego z rodziców dziecka w okresie wskazanym we wniosku z zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego albo oświadczenie ubezpieczonego o okresie, w którym drugi z rodziców dziecka zamierza korzystać z zasiłku macierzyńskiego za okres tego urlopu, w okresie objętym wnioskiem albo potwierdzone przez pracodawcę za zgodność z oryginałem kopie takich oświadczeń - w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, zaświadczenie pracodawcy o okresie udzielonego urlopu rodzicielskiego oraz zaświadczenie pracodawcy o okresie i wymiarze czasu pracy wykonywanej w czasie urlopu rodzicielskiego - w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, wniosek ubezpieczonego złożony płatnikowi zasiłku macierzyńskiego przed terminem rozpoczęcia korzystania z tego zasiłku za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego - w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem (§ 18a rozporządzenia).
b) drugiego z rodziców dziecka:
oświadczenie ubezpieczonego* o braku zamiaru korzystania przez drugiego z rodziców dziecka w okresie wskazanym we wniosku z zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego albo oświadczenie ubezpieczonego o okresie, w którym drugi z rodziców dziecka zamierza korzystać z zasiłku macierzyńskiego za okres tego urlopu, w okresie objętym wnioskiem albo potwierdzone przez pracodawcę za zgodność z oryginałem kopie takich oświadczeń - w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie, za który zasiłek macierzyński wypłacono drugiemu z rodziców dziecka, liczbie części wypłaconego zasiłku za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego oraz o stawce procentowej, w jakiej zasiłek macierzyński przysługiwał drugiemu z rodziców dziecka, zawierające imię, nazwisko i PESEL tego rodzica dziecka albo serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL, zaświadczenie pracodawcy o okresie i wymiarze czasu pracy wykonywanej w czasie urlopu rodzicielskiego - w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, wniosek ubezpieczonego złożony płatnikowi zasiłku macierzyńskiego przed terminem rozpoczęcia korzystania z tego zasiłku za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego - w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem, a także odpowiednio: skrócony odpis aktu urodzenia dziecka albo jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, albo oświadczenie ubezpieczonego, kiedy dziecko zostało przyjęte na wychowanie, oraz zaświadczenie sądu opiekuńczego o wystąpieniu do sądu o przysposobienie dziecka, zawierające datę urodzenia dziecka, lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, albo prawomocne orzeczenie sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej albo umowa cywilnoprawna zawarta pomiędzy rodziną zastępczą a starostą albo ich kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem oraz dokument potwierdzający wiek dziecka (§ 19a rozporządzenia).
II. Zaniechanie wypłaty zasiłku macierzyńskiego w związku z rezygnacją z pobierania zasiłku macierzyńskiego przez ubezpieczoną matkę dziecka za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres:
1) urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego w przypadkach, o których mowa odpowiednio w art. 180 § 5 i art. 183 § 1 Kodeksu pracy:
oświadczenie ubezpieczonej, od kiedy ubezpieczony ojciec dziecka będzie korzystał z uprawnień do zasiłku macierzyńskiego, zaświadczenie pracodawcy o terminie zaprzestania korzystania z urlopu macierzyńskiego - w przypadku pracownicy, której zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, wniosek ubezpieczonej zawierający datę, od której rezygnuje ona z pobierania zasiłku macierzyńskiego - w przypadku ubezpieczonej niebędącej pracownikiem (§ 14 rozporządzenia).
2) dodatkowego urlopu macierzyńskiego w całości lub w części, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego w całości lub w części albo urlopu rodzicielskiego w całości lub w części, w przypadkach, o których mowa w art. 179² § 1, art. 179³ § 1 i art. 182⁴ § 2 Kodeksu pracy:
oświadczenie ubezpieczonej* czy ubezpieczony ojciec dziecka będzie korzystał z uprawnień do zasiłku macierzyńskiego za pozostały okres, zaświadczenie pracodawcy o terminie zaprzestania korzystania z dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego albo urlopu rodzicielskiego, w przypadku pracownicy, której zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, wniosek ubezpieczonej złożony płatnikowi zasiłku w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego zawierający datę, od której rezygnuje ona z pobierania zasiłku macierzyńskiego - w przypadku ubezpieczonej niebędącej pracownikiem (§ 19b ust. 1 rozporządzenia).
III. Przerwanie wypłaty zasiłku macierzyńskiego ubezpieczonej matce dziecka w związku z jej pobytem w szpitalu:
zaświadczenie o terminie przyjęcia ubezpieczonej matki dziecka do szpitala wystawione przez szpital albo jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku za zgodność z oryginałem, oświadczenie ubezpieczonej, od kiedy ubezpieczony ojciec dziecka będzie korzystał z uprawnień do zasiłku macierzyńskiego, zaświadczenie pracodawcy o terminie zaprzestania korzystania z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego - w przypadku pracownicy, której zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS (§ 17 ust. 1 rozporządzenia).
IV. Podjęcie wypłaty zasiłku macierzyńskiego ubezpieczonej matce dziecka za okres po przerwie w pobieraniu tego zasiłku spowodowanej pobytem ubezpieczonej w szpitalu:
zaświadczenie płatnika zasiłku o okresie, za który wypłacono zasiłek macierzyński ubezpieczonemu ojcu dziecka, zawierające imię, nazwisko i PESEL ubezpieczonego ojca dziecka albo serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL (§ 17 ust. 2 rozporządzenia).
V. Rezygnacja z pobierania zasiłku macierzyńskiego przez ubezpieczonego ojca dziecka za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego w części, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego w części albo urlopu rodzicielskiego w części, w przypadkach, o których mowa w art. 179⁴ i art. 182⁴ § 2 Kodeksu pracy:
oświadczenie ubezpieczonego* czy ubezpieczona matka dziecka będzie korzystała z uprawnień do zasiłku macierzyńskiego za pozostały okres, zaświadczenie pracodawcy o terminie zaprzestania korzystania z dodatkowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego albo urlopu rodzicielskiego, w przypadku pracownika, któremu zasiłek macierzyński jest wypłacany przez ZUS, wniosek ubezpieczonego złożony płatnikowi zasiłku w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego zawierający datę, od której rezygnuje on z pobierania zasiłku macierzyńskiego - w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem (§ 19b rozporządzenia).

*	Oświadczenie to powinno zawierać dodatkowo imię, nazwisko i PESEL drugiego z rodziców dziecka albo serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, jeżeli nie nadano numeru PESEL.