Rozliczenia za pracownicę, której zasiłek macierzyński wypłaca ZUS

Pracownica niebawem urodzi dziecko i przejdzie na urlop macierzyński. Zadeklarowała też, że będzie chciała skorzystać z urlopu rodzicielskiego. Zasiłek macierzyński z tego tytułu będzie wypłacał jej ZUS. W jaki sposób powinniśmy wykazywać ją w tym czasie w dokumentach rozliczeniowych?

Osoby, które pobierają zasiłek macierzyński, podlegają z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Składki na te ubezpieczenia nalicza jednak podmiot, który wypłaca zasiłek, czyli w tym przypadku będzie to ZUS.

Natomiast pracodawca, w okresie pobierania przez pracownicę zasiłku macierzyńskiego, powinien wykazywać ją jedynie w raporcie ZUS RSA, np. w bloku III.B., w którym wpisze odpowiednio w polu:

01 - kod tytułu ubezpieczenia 01 10 X X,
02. - odpowiedni kod świadczenia/przerwy, w zależności od rodzaju urlopu, za który jest wypłacany zasiłek macierzyński (patrz ramka),
03.-04. - okres wypłacanego przez ZUS zasiłku macierzyńskiego.

W bloku III.B. tego raportu pracodawca, który nie wypłaca zasiłku, nie wypełnia pól: 05. - "Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat" oraz 06. - "Kwota".

Tylko w przypadku gdyby pracodawca wypłacił pracownicy przychody podlegające oskładkowaniu za okres pracy świadczonej przed przejściem na urlop macierzyński, powinien wykazać ją dodatkowo w raporcie ZUS RCA (sporządzonym za miesiąc, w którym dokonano takiej wypłaty) z kodem tytułu 01 10 X X i rozliczyć od tej wypłaty składki ZUS.

KODY ZASIŁKU MACIERZYŃSKIEGO WYPŁACONEGO PRACOWNICY W ZALEŻNOŚCI OD UDZIELONEGO URLOPU ZWIĄZANEGO Z RODZICIELSTWEM
311	zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
315	wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
319	zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego
320	wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego
325	zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
326	wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego lub dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego