Dokumenty zgłoszeniowe za osobę współpracującą na macierzyńskim

Za osobę współpracującą przy prowadzeniu działalności gospodarczej przedsiębiorca opłaca wszystkie składki społeczne i zdrowotną. Osoba ta urodziła dziecko i będzie pobierała z ZUS zasiłek macierzyński. Jakie dokumenty zgłoszeniowe powinien przekazać za nią prowadzący tę działalność? Czy należy ją wykazywać w raporcie ZUS RSA?

Pomoc przy prowadzeniu pozarolniczej działalności w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego nie stanowi dla osoby współpracującej tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Podlega ona w tym czasie obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z racji pobierania zasiłku macierzyńskiego. Zgłoszenia do ubezpieczeń emerytalno-rentowych takiej osoby i rozliczenia za nią składek dokonuje płatnik tego zasiłku (tu: ZUS).

Pobieranie zasiłku macierzyńskiego nie jest tytułem do ubezpieczenia zdrowotnego.

Przedsiębiorca nie ma zatem obowiązku opłacania za osobę współpracującą obowiązkowych składek społecznych w okresie pobierania przez nią zasiłku macierzyńskiego z racji współpracy przy prowadzeniu firmy. Jest jednak zobowiązany do opłacania za nią w tym czasie z tego tytułu składki zdrowotnej. Wiąże się to z obowiązkiem złożenia odpowiednich dokumentów zgłoszeniowych/wyrejestrowujących do ZUS. Na okres pobierania zasiłku macierzyńskiego przedsiębiorca powinien więc wyrejestrować osobę współpracującą z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS od dnia przyznania jej prawa do tego zasiłku (na druku ZUS ZWUA), a następnie zgłosić, z tym samym dniem, do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZZA).

Należy zaznaczyć, że osoba współpracująca z tytułu pomocy przy prowadzeniu działalności na okres pobierania przez nią zasiłku macierzyńskiego może przystąpić na swój wniosek do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalno-rentowych. Jeśli do nich przystąpi, wtedy będzie podlegała obowiązkowo ubezpieczeniu wypadkowemu. Jej zgłoszenia do ubezpieczeń przedsiębiorca dokona wówczas na druku ZUS ZUA.

W dokumentach rozliczeniowych składanych za miesiąc, w którym osoba współpracująca będzie podlegała ubezpieczeniu zdrowotnemu, przedsiębiorca powinien wykazywać ją wyłącznie w raporcie ZUS RZA (bądź w ZUS RCA, jeśli przystąpi do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalno-rentowych). Nie powinien za nią jednak składać w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego raportu ZUS RSA.